INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ARTIKEL 13 UND 14 DSGVO (MERKBLATT)
Stand: 21. Februar 2026
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Förderverein ChessLeagueManager e.V.
c/o Die Nachhilfe Experten
Heckenweg 1
49610 Quakenbrück
Deutschland
E-Mail:
2. Vertretungsberechtigte Personen (gesetzliche Vertreter)
Der Verein wird durch den geschäftsführenden Vorstand vertreten:
• Thomas Schwietert (Vorsitzender)
• Fred Baumgarten (stellvertretender Vorsitzender)
• Dirk Helbig (Kassenwart)
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten / Datenschutz-Ansprechperson
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist der Vorstand unter:
E-Mail:
Postanschrift: Förderverein ChessLeagueManager e.V., c/o Die Nachhilfe Experten, Heckenweg 1, 49610 Quakenbrück, Deutschland
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Verwaltung der
Vereinsmitgliedschaft, insbesondere für:
- Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Betreuung, Austritt)
- Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen, Informationen, Rundschreiben)
- Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen und Sitzungen
- Beitragserhebung / Beitragseinzug, Kassen- und Buchhaltungsvorgänge
- Meldungen/Verwaltung zur Teilnahme an Spiel-, Liga-, Turnier- und Wettkampfbetrieb (z. B. Vereins-/Mannschaftsmeldungen, Startlisten)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten)
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Veranstaltungen, Ergebnisberichte,Vereinschronik)
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Zweck – auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Pflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Vereinsorganisation, Missbrauchs-/Sicherheitsprävention, Vereinschronik/Öffentlichkeitsarbeit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit wir freiwillige Angaben verarbeiten oder Inhalte veröffentlichen, die eine Einwilligung erfordern, z. B.:
- Veröffentlichung von Fotos/Videoaufnahmen auf Website/Social Media
- Veröffentlichung besonderer Ehrungen/Erfolge, soweit nicht durch berechtigtes Interesse gedeckt oder anders vereinbart
6. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach konkretem Fall verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten: Vorname, Nachname, ggf. Titel
- Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail, Telefon
- Mitgliedschaftsdaten: Eintritt/Austritt, Mitgliedsstatus, Funktion/Ämter
- Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN), SEPA-Mandat, Beitragszahlungen
- Kommunikationsdaten: Schriftwechsel/E-Mails im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft
- Sport-/Teilnahmedaten: z. B. Mannschaftszugehörigkeit, Turnierteilnahmen,
- Ergebnis-/Wertungsdaten, Verbands-/Spieler-IDs (z. B. DWZ/FIDE-ID), soweit erforderlich
- Bild-/Tonaufnahmen: Fotos/Videos bei Veranstaltungen (nur sofern tatsächlich genutzt)
7. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – übermittelt an:
- Banken/Zahlungsdienstleister (Beitragseinzug, Rücklastschriften)
- IT-/Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Betrieb von Systemen, E-Mail, Hosting),soweit eingesetzt
- Druck-/Versanddienstleister (z. B. Einladungen), soweit eingesetzt
- Steuerberater/Finanzamt sowie ggf. weitere Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- Schach-/Fachverbände und Turnier-/Ligaveranstalter, soweit eine Teilnahme am Spiel-/Wettkampfbetrieb erfolgt und die Übermittlung hierfür notwendig ist
- Medien (lokal/regional/überregional) im Rahmen der Berichterstattung, soweit wir tatsächlich Pressearbeit betreiben
Eine Datenübermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
8. Übermittlung in Drittländer / internationale Organisationen
Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb der EU/des EWR.
Sofern wir Social-Media-Plattformen oder andere Dienste von Anbietern außerhalb der EU/des EWR nutzen, kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Details hierzu stellen wir in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website bereit.
9. Speicherdauer / Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, insbesondere:
- Mitgliedschafts- und Kontaktdaten: Löschung in der Regel nach Beendigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder offene Vorgänge entgegenstehen.
- Zahlungs-/Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben (typischerweise 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen).
- Vereinschronik/Archiv: Bestimmte Daten (z. B. Name, Zugehörigkeit zu Mannschaften, Funktionen, besondere Ereignisse/Erfolge) können zur Vereinschronik dauerhaft gespeichert werden, sofern ein berechtigtes Interesse an der zeitgeschichtlichen Dokumentation besteht.
10. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
11. Widerruf von Einwilligungen
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für Niedersachsen ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail:
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten ist notwendig, um das Mitgliedschaftsverhältnis zu begründen und durchzuführen. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft bzw. deren Verwaltung (z. B. Beitragseinzug, Kommunikation) nicht möglich.
Für die Teilnahme an Spiel-/Turnierbetrieb können zusätzliche Daten erforderlich sein (z. B. Verbands-ID); ohne diese ist eine Teilnahme ggf. nicht möglich.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Quelle der Daten (Art. 14 DSGVO – falls Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden)
Grundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen (z. B. Aufnahmeantrag).
Soweit wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen diese – je nach Fall – aus folgenden Quellen:
• zuständige Fachverbände/Turnier- oder Ligaveranstalter (z. B. Startlisten, Ergebnis-/Wertungsdaten)
• öffentlich zugängliche Quellen, soweit erforderlich und zulässig (z. B. Vereinsregisterdaten)
Ende der Informationspflichten